个人信息说明

用的功能不同，我们接触到的信息也不一样。您可以对照自己常用的那一种，只看对应的一段。

订阅当季内容更新

您留下的称呼、电子邮箱和所在区域。区域这一项用来判断您更适合收到西南、华中、华南、华东还是海外华人板块的更新提醒，留空也不影响订阅本身。

下载资料与在线浏览

一个可用的电子邮箱是把文件送到您手上的必要条件。企业用户如果一并写明机构名称和岗位，版本说明有调整时我们可以直接通知到对接人，不用再转一道手。

提交合作咨询

联系人姓名、机构名称、联系电话或邮箱，以及您希望合作的方向与大致时间安排。前期写得越具体，我们回复时给出的方案就越贴近您的实际排期。

每项信息都对应一件具体的活儿，下面是它们的实际去处。

• 按您订阅的区域，在当季版本上线时把提醒与更新通知发到您的邮箱。
• 把资料文件、版本说明与格式转换建议送到您指定的收件地址。
• 在工作日 48 小时内回应合作需求，并安排后续对接的人和时间。
• 了解哪些栏目和资料被反复取用，作为下一季选题与编排的参考。
• 支撑账号登录、密码找回这类基础功能正常运转。

保存期限跟着用途走：还需要用到的阶段就留着，用途结束就不再保留。

订阅信息

退订完成后，我们会留一个短周期确认退订生效、排查发送异常，之后从常用系统中清除。

合作咨询记录

沟通结束后保留一段时间，便于同一项目换人跟进时快速衔接，不用您把背景再讲一遍。

访问权限

与您相关的记录只对客服与对接同事开放，权限按岗位分配，导出操作留有记录。

传输与存储

页面访问与邮箱表单启用传输加密，资料文件存放在带访问控制的存储空间内。

下面四件事您随时可以提出来，不需要额外条件，也不用先说明理由。

• 查询：想知道我们手上存着哪些与您相关的信息，发一封邮件说明即可。
• 更正：称呼、邮箱或机构名称写错了，回信告诉我们准确的写法，我们改过来。
• 退订：在邮件标题写「退订」，或直接回复任意一封更新通知。退订后不再收到当季推送，已经下载的资料不受影响。
• 删除：合作结束或不再需要订阅时，可以要求删除与您相关的记录，我们在工作日内处理并把结果回复给您。

以上四件事都可以通过客服邮箱 service@newgarden-xinhua.com.cn 或客服电话 18140995623 提出，工作日 48 小时内回复。需求涉及合作方案时，走联系与合作里的提交路径会更快一些。

为了让邮件发得出去、文件存得下来，我们会使用邮件推送与云端存储服务商。它们只能拿到完成发送和存储所必需的那部分信息，用在别处既没有必要，也不会被授权。

与云南本地机构、园区及行业协会共同做内容活动时，只有在您明确报名参与的情况下，我们才会把必要的联系信息提供给活动方，用途限于日程通知与现场接待。

法律法规有明确要求时，我们按规定的范围和程序配合提供。除此之外，与您相关的信息不会流向其他方面，也不会被拿去推送与内容服务无关的东西。

内容服务按季度刷新，这份说明也跟着同样的节奏复核。近几次修订集中在退订路径的说明和第三方服务范围两处，新的写法都在生效之前就已经替换上去。

资料下载之后的引用与转载方式，见使用说明；批量资料、长期内容合作与到访沟通，可以从联系与合作提交。